Prepojenie internetového obchodu, E-shopu s ekonomickým softvérom Money S4/S5

Prepojenie vášho Eshopu s ekonomickým systémom Money S4 alebo S5 vám šetrí čas aj náklady. Podľa množstva denne vybavovaných objednávok si znížite náklady minimálne na jednu pracovnú silu. S prepojením dokážete naraz meniť údaje v Eshope aj v Money S4/S5.

money S4, S5

Požiadavky

  • Databázový server Money S4/S5 prístupný na verejnej IP adrese. Pripojenie môže byť obmedzené len na určité IP adresy. Zoznam IP adries našich serverov, ktoré treba povoliť dodáme po podpise objednávky.
  • Vytvorené pohľady pre eshop v databáze Money S4/S5 a v pohľadoch naplnené aspoň testovacie dáta
    • Povinné pohľady
    • Voliteľné pohľady
  • Tabuľka v databáze Money S4/S5 s frontom importov prístupná na zápis
    • System_XmlExchangeImport

Nastavenie

  • Klient pri nastavení potrebuje asistenciu WEBY GROUP. Na Import Serveri treba nakonfigurovať ODBC zdroj, na ktorý sa bude import skript pripájať. Od klienta potrebujeme vedieť verejnú IP adresu a port databázového servera Money S4/S5.

Plná aktualizácia dát z Money S4/S5 do Eshopu

  • Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 24 hodín
    • V nastavenom intervale sa načítajú všetky kategórie a produktové dáta z databázy Money S4/S5, spracujú sa a naimportujú do Eshopu
    • Odporúčaný interval je 24h, v prípade malého počtu produktov (do 1000) každých 4-6 hodín
    • Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Pri veľkom počte produktov môže načítavanie dát značne zaťažiť databázový server Money S4/S5 a pri veľkom počte príloh a obrázkov môže byť značne vyťažené aj internetové pripojenie na strane klienta. Prenos dát môže takisto nadmerne zaťažiť databázový server Eshopu. V tom prípade sa bude musieť interval aktualizácie predĺžiť.
  • Importované údaje
    • Kategórie
    • Produkty - základné produktové údaje
      • Objednávkové číslo
      • Názov
      • Krátky popis
      • Dlhý popis
      • Zaradenie do kategórií
      • Predajná maloobchodná cena
      • Sadzba DPH
      • Merná jednotka
      • Hmotnosť
      • Skladové množstvo
      • Minimálne množstvo pre objednanie
      • EAN
      • Výrobca
      • Obrázok
    • Parametre
    • Varianty
      • Objednávkové číslo
      • Názov
      • Predajná maloobchodná cena
      • Hmotnosť
      • Skladové množstvo
      • Obrázok
    • Prílohy
    • Individuálne ceny B2B zákazníkov

Inkrementálna aktualizácia dát z Money S4/S5 do Eshopu

  • Importované údaje
    • Zmeny v cenách a skladových množstvách produktov
    • Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 24 hodín
      • V nastavenom intervale sa načítajú všetky zmeny v cenách a skladových množstvách z Money S4/S5 od poslednej aktualizácie, spracujú sa a naimportujú do Eshopu
      • Odporúčaný interval je 1 hodina, v prípade veľmi častých pohybov na sklade a nutnosti mať stav skladu v Eshope čo najaktuálnejší je možné nastaviť interval na 5-15 minút
      • Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Overovanie zmien v krátkych intervaloch môže značne zaťažiť databázový server Money S4/S5.
    • Zmeny v individuálnych cenách B2B zákazníkov
    • Importujú sa individuálne ceny zákazníkov zaregistrovaných cez B2B registráciu v Eshope. Zákazníci sa párujú podľa IČO.
    • Možnosť nastaviť interval aktualizácie od 5 minút po 2 hodiny
      • V natavenom intervale sa z databázy Money S4/S5 načítajú všetci zákazníci, ktorí sú registrovaní v Eshope ako B2B zákazníci vrátane ich individuálnych cien. Dáta načítané z databázy z Money S4/S5 sa porovnajú s dátami v Eshope a zapíšu sa zmeny.
      • Odporúčaný interval je 1-2 hodiny, v prípade častých zmien v individuálnych cenách zákazníkov a nutnosti mať čo najskôr zmeny prenesené v Eshope môže byť interval nastavený na 5-15 minút
      • Interval aktualizácie treba dobre zvážiť. Pri veľkom počte zákazníkov môže načítavanie dát značne zaťažiť databázový server Money S4/S5. Pri 5000 zákazníkoch môže načítanie dát trvať niekoľko minút v závislosti na výkone a aktuálnej záťaži databázového servera Money S4/S5 a rýchlosti internetového pripojenia.

Export objednávok z Eshopu do Money S4/S5

  • Možnosť nastaviť interval exportu nových objednávok od 5 minút po 2 hodiny
    • V nastavenom intervale sa kontroluje či v Eshope pribudla nová objednávka.
    • Objednávky sú exportované na v XML formáte a zapísané priamo do databázy Money S4/S5 do fronty importov.

Aká je spolupráca s našou firmou pri aplikácii ekonomického systému Money S4/S5?

„Ako vďaka automatizácii fakturácie a účtovníctva ušetriť 10 000+ EUR ročne“. Rozhovor spravila firma Pricemania Academy a hosťom bol Viktor Pieš zo spoločnosti Solitea. Nesmierne nás potešil tento rozhovor, v ktorom pán Pieš vyzdvihol kvalitnú spoluprácu s firmou WEBY GROUP.

 

Spravujeme už viac ako 1050 E-shopov/450 riešení na mieru

Vytvorte si profesionálny Eshop za pár hodín a veďte ho s nami k prosperite. Prečítajte si
Prečo si vybrať UNIobchod systém od WEBY GROUP